Privacyverklaring Chefs Network
Laatst bijgewerkt: 4 januari 2026
Chefs Network respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is en volgens de geldende privacywetgeving (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we jouw bestanden beschermen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Chefs Network
Adres: Lange Lakensstraat 19, 2011 ZB Haarlem
E-mail: info@chefsnetwork.nl
KVK: 95324119
2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze verklaring geldt voor iedereen die:
- onze website of diensten gebruikt
- solliciteert of zich aanmeldt via Chefs Network
- documenten uploadt (zoals cv, portfolio, certificaten)
- contact met ons opneemt
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van wat je doet op het platform, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Gegevens die je zelf invult
- Naam en contactgegevens (zoals e-mail en telefoonnummer)
- (Optioneel) adres/woonplaats
- Werkervaring, opleidingen, skills
- Beschikbaarheid, voorkeuren, gewenste functie(s)
- Eventuele motivatie of toelichting
Bestanden die je uploadt
- CV, portfolio, certificaten, referenties of andere bijlagen
Technische gegevens
- IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd)
- Apparaat- en browserinformatie
- Loggegevens (zoals inlogmomenten)
- Cookies of vergelijkbare technieken (zie hoofdstuk 11)
4. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens om:
- Aanmeldingen en sollicitaties te verwerken
Je inschrijving beoordelen, contact opnemen en je aanvraag behandelen. - Dienstverlening en matching mogelijk te maken
Bijvoorbeeld het koppelen van kandidaten aan passende vacatures, opdrachten of werkgevers. - Communicatie
Vragen beantwoorden, updates sturen over je aanvraag of profiel. - Beveiliging en misbruikpreventie
Fraude, onbevoegde toegang en andere vormen van misbruik tegengaan. - Verbetering van onze dienst
Analyse en optimalisatie van website en gebruikerservaring (zo veel mogelijk geanonimiseerd). - Wettelijke verplichtingen
Als we gegevens moeten bewaren of delen op grond van wet- en regelgeving.
5. Op welke grondslagen verwerken we jouw gegevens?
Chefs Network verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (om jouw aanmelding/sollicitatie te behandelen)
- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en verbetering van onze dienstverlening)
- Toestemming (waar nodig, bijvoorbeeld voor marketing)
- Wettelijke verplichting (als we daartoe verplicht zijn)
6. Hoe beschermen we jouw bestanden en persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens en bestanden te beveiligen. Denk aan:
- beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
- toegangsbeperkingen en autorisaties (alleen wie het nodig heeft krijgt toegang)
- monitoring en logging op ongebruikelijke activiteit
- veilige opslag en veilige overdracht waar passend
- afspraken met dienstverleners (zoals hosting) over beveiliging en vertrouwelijkheid
7. Delen we jouw gegevens met derden?
We delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wanneer we dit wettelijk moeten doen.
Mogelijke ontvangers
- Werkgevers of opdrachtgevers (alleen wanneer dit nodig is voor een match of sollicitatieproces)
- IT-dienstverleners (zoals hosting, e-mail en tooling) die ons ondersteunen als verwerker
- Overheidsinstanties als we daartoe verplicht zijn
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
8. Verwerkers en afspraken
Als wij leveranciers inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld hosting), sluiten we verwerkersovereenkomsten af. Daarin staan afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- Sollicitatiegegevens en uploads: maximaal 6 maanden na afronding van de aanvraag/sollicitatie, tenzij je eerder om verwijdering vraagt of we een wettelijke reden hebben om langer te bewaren.
- Overige gegevens: zolang je ze nodig hebt voor de dienstverlening of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld administratie).
10. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten onder de AVG:
- Inzage in je gegevens
- Rectificatie (gegevens laten aanpassen)
- Verwijdering (recht op vergetelheid) wanneer dit kan
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Toestemming intrekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd
Een verzoek kun je sturen naar: info@chefsnetwork.nl.
We reageren in principe binnen 30 dagen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Cookies
Chefs Network gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor functionaliteit en analyse.
Meer informatie lees je in ons cookiebeleid: https://chefsnetwork.nl/cookiebeleid-eu/
12. Minderjarigen
Onze dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als we vermoeden dat we onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, verwijderen we deze zo snel mogelijk na melding.
13. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert of wetgeving wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
